Büdcələşdirmə

Büdcələşdirmə (ing. budgeting) — büdcələrin planlaşdırılması və işlənib hazırlanması, büdcə prosesinin planlaşdırılması mərhələsində fəaliyyət, təsərrüfat subyektinin resurslarının vaxtında optimal bölüşdürülməsi üçün nəzərdə tutulmuş maliyyə idarəetmə sisteminin tərkib hissələrindən biri olan büdcələrin tərtibi və qəbulu qaydası.

Büdcələşdirmə - büdcələrin planlaşdırılması və işlənib hazırlanması, büdcə prosesinin planlaşdırma mərhələsindəki fəaliyyət^[1], maliyyə idarəetmə sisteminin tərkib hissələrindən biri olan, iqtisadiyyatın resurslarının optimal bölüşdürülməsi üçün nəzərdə tutulmuş büdcələrin tərtibi və qəbulu qaydası. zamanla varlıq^[2].

Büdcə və maliyyə planlaşdırması arasındakı əsas fərq maliyyə məsuliyyətinin verilməsidir. XXI əsrin büdcə idarəçiliyi XX əsrdən büdcə idarəetmə sisteminin kollegial qərarlar qəbul etmə prinsipinə əsaslandığı idarə olunan demokratiya prinsipinin mövcudluğu ilə fərqlənir, burada qərarlar bir nəfər tərəfindən deyil, büdcə komitəsi tərəfindən qəbul edilir. şəxs, lakin bir qrup menecer - top menecerlər tərəfindən. Yuxarıdan aşağıya verilən idarəetmə qərarları həmişə optimal olmur, zəif inkişaf etdirilir və sahədə tətbiq olunmur, daha pis icra olunur.

Çox vaxt büdcələşdirmə texnologiyası — büdcənin idarə edilməsi və təşkilatı büdcələr vasitəsilə idarə etmək üçün qurulmuş sistem - büdcə idarəetmə sistemi kimi başa düşülür, lakin bu tamamilə doğru deyil. Büdcə idarəetməsi şirkətin idarəetmə texnologiyası, büdcə idarəetmə sisteminin işlənib hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə yönəlmiş təşkilati tədbirlər, əməliyyatlar və üsullar məcmusudur^[1].

Büdcə idarəetmə sistemi — maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri (MMM) tərəfindən büdcələr vasitəsilə şirkətin idarə edilməsi sistemidir ki, bu da resurslardan ən səmərəli istifadə etməklə şirkətinizin məqsədlərinə nail olmağa imkan verir. Müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumat əsasında fəaliyyət göstərən büdcə idarəetmə sistemi, büdcələrin maliyyə-iqtisadi göstəricilərində fakt plandan kənara çıxdıqda şirkət rəhbərliyinə təhlil və qərarlar qəbul etməyə kömək edir^[1].

İngilis professoru Kolin Druri büdcələşdirməni uzunmüddətli planlaşdırmanın gələcək dövr (il) üçün plana çevrilməsi prosesi kimi müəyyən edir. Uzunmüddətli planlaşdırma bir neçə il gələcək üçün strateji planlaşdırma olduqda, şirkətin inkişaf istiqaməti və qısamüddətli (bir il ərzində) büdcə planlarının bir hissəsi kimi qəbul edilmiş əvvəlki qərarlarla müəyyən edilən davamlı iş kontekstindəki planlardır. uzunmüddətli planlaşdırma, bu, alınan yeni məlumatlarla əlaqədar olaraq təftiş və dəqiqləşdirmə prosesidir^[3].

K.Druriyə görə büdcə məqsədləri^[3]:

• planlaşdırma illik əməliyyatlar;
• şirkətin şöbələrinin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi və onların qarşılıqlı fəaliyyəti;
• şirkətin məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyətinə cavabdeh olan işçilərin məlumatlandırılması, planları ilə tanış olması;
• işçilərin motivasiyası şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün;
• fəaliyyətin idarə edilməsi;
• Menecerlərin effektivliyinin qiymətləndirilməsi.

Büdcə tapşırıqları:

• Hədəf yönümlülük və müəssisədəki bütün tədbirlərin əlaqələndirilməsinin köməyi ilə təşkilatın səmərəliliyinin artırılması
• risklərin müəyyən edilməsi və onların səviyyəsinin azaldılması
• Çevikliyin və dəyişikliyə uyğunlaşma qabiliyyətinin artırılması.

Büdcə tərtibinin əsas məqsədi istehsal və kommersiya prosesini zəruri maliyyə resursları ilə təmin etməkdir.

Bu məqsədə çatmaq üçün aşağıdakı vəzifələr yerinə yetirilməlidir:

1. Büdcələşdirmə obyektlərinin yaradılması
2. Əməliyyat və maliyyə büdcələri sisteminin inkişafı
3. Müvafiq büdcə göstəricilərinin hesablanması
4. Müəssisənin balansının maliyyə sabitliyini, ödəmə qabiliyyətini və likvidliyini təmin etmək üçün tələb olunan maliyyə resurslarının məbləğinin hesablanması.
5. Daxili və xarici maliyyələşdirmənin həcminin hesablanması və onların əlavə cəlb edilməsi üçün ehtiyatların müəyyən edilməsi
6. Təşkilatın gəlirləri, xərcləri və kapitalının proqnozu

Büdcə tərtib edərkən K. Druriyə^[3] görə aşağıdakı mərhələlər fərqləndirilir:

• büdcələşmə prosesinə cavabdeh olan işçilərin məlumatlandırılması;
• hasilatı məhdudlaşdıran amillərin müəyyən edilməsi;
• məhsulların satışı üçün büdcənin hazırlanması;
• müxtəlif variantların ilkin hazırlanması şirkət büdcəsi;
• şirkətin büdcəsinin yüksək rəhbərliklə müzakirəsi;
• şirkətin büdcəsinin koordinasiyası və təhlili;
• şirkətin büdcəsinin yekun təsdiqi;
• şirkətin büdcəsinin sonrakı təhlili.

Büdcə sisteminin işləməsi üçün həyata keçirilən işçilərin motivasiya sistemi tələb olunur. Bu, işçilərin təsdiq edilmiş büdcələri yerinə yetirmək üçün motivasiyası ilə bağlıdır. Çox vaxt motivasiya sistemi büdcə sistemi ilə paralel və ya ondan əvvəl həyata keçirilir.