сущ. от глаг. sənədləşdirmək :
1. документация, документирование, документальное оформление
2. документализация (достижение документальности в освещении чего -л.)
Sənədləşdirmə
Sənədləşdirmə və ya sənəd, audio lent və ya CD kimi rəqəmsal və ya analoq medianı ehtiva edən kağızda saxlanan formatdır. İstifadəçi təlimatları, ağ bülletenlər, onlayn yardım, tez istinad təlimatları sənədlərin nümunəsidir. Sənədlər veb saytlar, proqram məhsulları və digər onlayn tətbiqlər vasitəsilə paylanır.
Termin sənədlərinin ilk istifadəçilərindən olan Pol Otlet və Henri La Fontain, sənədləri işlərinin ilk mərhələlərində "sənədlər haqqında məlumat toplamaq və onları rasional təşkil etmək işi" olaraq xarakterizə etdilər. 1934-cü ildə "Trait-də Sənədləşdirmə" adlı tədqiqatında Otlet əvvəlki tərifinin hədlərini olduqca genişləndirmiş və sənədləri "sənədin müəllif qələmindən çıxdığı andan başlayaraq oxucunun və ya bilik əldə edənin ağlına gələn bir müddətdir" kimi təsvir etmişdir.
Sənədlər dörd ümumi qrupda araşdırılır:
Kitab növü (kitab, broşura, ensiklopediya, jurnal, qəzet, tezis, hesabat və s.)
Qrafik sənədlər (xəritə, planlar, oymalar, fotoşəkillər, afişalar və s.)
Kitabları əvəz edən sənədlər (modellər, maketlər, dərs vəsaiti, audiovizual alətlər və s.)
İnzibati sənədlər (yazışmalar, qeydlər, rəsmi qeydlər, siyahılar və s.)
Sənədlər alimlərə və tədqiqatçılara müasir elmi və texniki məlumatlar əldə etməyə imkan verir. İnformasiya mənbələrinin artması və texnoloji inkişaflar sənədlərin geniş auditoriyaya yayılmasına səbəb oldu. II Dünya Müharibəsindən sonra alimlərə və tədqiqatçılara daha yaxşı xidmət göstərmək üçün məsuliyyət dairəsini genişləndirərək bir informasiya mərkəzi olaraq quruldu. Bu mərkəzlər ümumiyyətlə kitabxana infrastrukturuna əsaslanır və istifadəçilərinə müəyyən məsələlər barədə xüsusi məlumat verməyən mütəxəssislər tərəfindən nəzarət olunur.
Sənədləşmə 18-ci əsrin sonlarında ortaya çıxdı.
Almaniyya Sinti və Roma Sənədləşdirmə və Mədəniyyət Mərkəzi
Almaniyya Sinti və Roma Sənədləşdirmə və Mədəniyyət Mərkəzi — Almaniyanın Heydelberq şəhərində yerləşən mədəniyyət mərkəzi. 1990-cı illərin əvvəllərində Porraymos zamanı Nasional Sosialist Partiyası tərəfindən öldürülən sinti və romanilərin xatirəsinə abidə olaraq yaradılmışdır. Qurbanlardan hekayələr toplayan, araşdırma aparan və konversiya edən bir neçə illik genişləndirmə işindən sonra bina kompleksi 16 mart 1997-ci ildə təntənəli şəkildə ictimaiyyətə açılmışdır. Layihəyə soyqırımından sağ qalmış bir çox qaraçı və sinti dəstək göstərmişdir. Bu, Porraymos ilə bağlı dünyada ilk daimi sərgidir. Sənədləşdirmə Mərkəzi üç səviyyədən ibarətdir və demək olar ki, 700 kvadratmetr ərazini əhatə edir. Müəssisə Heydelberq şəhəri tərəfindən dəstəklənən Almaniya Sinti və Roma Mərkəzi Şurası tərəfindən idarə olunur. Almaniya Federal Hökumətinin və Baden-Vürtemberq torpağının xüsusi fondlarından maliyyə dəstəyi alır.